Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op: 17/05/2026

1. Wie zijn wij?

Deze website en webshop worden beheerd door:

Ouderraad VBS Houtvenne
Adres: Langestraat 11 - 2235 Houtvenne
E-mail: ouderraad@vbshoutvenne.be
Website: www.ouderraadvbshoutvenne.be
Ondernemingsnummer: BE0443385416

Wij hechten veel belang aan uw privacy en verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk, in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (GDPR/AVG).

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij kunnen volgende persoonsgegevens verzamelen:

Bij contact via formulieren

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Berichtinhoud

Bij bestellingen via de webshop

• Naam

• Factuur- en leveringsadres

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Bestelgegevens

• Betaalinformatie (via externe betalingsprovider)

Bij nieuwsbriefinschrijving

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

Automatisch verzamelde gegevens

• IP-adres

• Browsertype

• Cookies

• Gebruiksgegevens van de website

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van contactaanvragen

• Het verwerken en leveren van bestellingen

• Het beheren van betalingen

• Het versturen van nieuwsbrieven of informatie

• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Op basis waarvan verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uw toestemming

• De uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld een bestelling)

• Wettelijke verplichtingen

• Ons gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening

5. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen persoonsgegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:

• Betalingsproviders

• Leveringsdiensten

• Hosting- of e-mailproviders

• Boekhoudkundige diensten

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld werden, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

7. Cookies

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies om de website correct te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren.

Meer informatie vindt u in onze cookieverklaring.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Uw gegevens in te kijken

• Uw gegevens te laten corrigeren

• Uw gegevens te laten verwijderen

• De verwerking te beperken

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Uw toestemming in te trekken

• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Contacteer ons hiervoor via: info@ouderraadvbshoutvenne.be

9. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

10. Externe links

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites.

11. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.

Optionele extra clausules

Betalingen

Betalingen via de webshop verlopen via een externe betalingsprovider. Wij ontvangen geen volledige betaalkaartgegevens.

Nieuwsbrief

Indien u zich inschrijft op onze nieuwsbrief, kan u zich op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink in de e-mail of door ons te contacteren.

Minderjarigen

Onze website richt zich niet specifiek op kinderen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd.